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指導医資格認定申請について

日本臨床腫瘍学会 2016(H28)年度指導医資格認定 申請要綱

日本臨床腫瘍学会がん薬物療法専門医制度規程・細則に基づき、2016(H28)年度指導医の申請を受付けます。希望する会員は、本申請要綱をご熟読の上、マイページ 会員 から申請してください。

受付開始は2016(H28)年6月1日(水)です。

申請資格

  1. 当学会のがん薬物療法専門医資格取得後3年以上経過し、専門医資格を継続していること。 
    ※専門医認定番号 : 05xxxxx~12xxxxx の会員
  2. 申請時においてがん治療に関する臨床および研究活動を行っていること
  3. 専門医育成のための業務を実施することが可能な環境にあること ※臨床に携わっていない方の申請は受理できません
  4. 当該年度までの会費を納めていること ※申請書登録完了までに2016年度会費を納入済であること

申請の前に

※申請前に「専門医制度規程 PDF」、「専門医制度規程細則 PDF」を必ずご熟読ください。

※会員登録情報に変更がある方は、申請登録の前にマイページ 会員 より情報を更新してください。

※申請に関する連絡はすべてE-mailで行います。必ず連絡の取れるE-mailアドレスを登録してください。

申請から認定までの流れ

申請申込 申請書登録 書類提出 書類審査 結果発表

1. 申請申込

申請期間:
2016(H28)年6月1日(水)から8月31日(水)
2016(H28)年6月1日(水)より マイページ 会員 にて受付開始

※締切間近のお申込により、申請登録が期間内に完了できない場合、当年度の申請は無効です。申請登録、証明書類への署名捺印、申請書類発送に係る時間を見込み、お早めにお申込みください。

※審査料は無料です。

2. 申請書登録

申請書登録の手引き PDFをご参照の上、登録してください。

※申請書は途中保存できますが、保存せずタイムアウトされると入力内容が消失し再度登録の必要がありますのでご注意ください。

※申請登録完了後は修正できません。申請書登録の手引き PDFで申請内容を確認し、お手元に必要な情報を準備してから申請してください。

指導医新規申請書サンプル PDF

3. 書類提出

受付期間:
2016(H28)年6月1日(水)~8月31日(水)
※消印有効
(消印が9月1日以降の申請書類は受理いたしません)

提出先

〒105-0013
東京都港区浜松町2-1-15 芝パークビル6F
日本臨床腫瘍学会
専門医制度委員会 指導医審査部会 宛

※表面に「指導医申請書類在中」と朱書きし、簡易書留など配達の記録が残る方法で送付してください。

※配達状況の確認は、申請者にて行ってください。

※書類を持参される方は、8月31日(水)17:00までに事務局まで直接お持込ください。事務局郵便受への直接投函は、消印がなく到着日時が証明できないため受理いたしません。

提出物

以下のすべてを同封し提出してください。

1)申請書
  1. 履歴書
  2. 臨床腫瘍医としてのプロフィル
  3. がん治療に関する臨床および研究活動歴
  4. 在籍証明書

※申請書はオンライン登録のみ有効です。内容確定後、PDFが生成されますのでA4サイズでプリントアウトしてください。

※登録箇所以外の必要事項を記入し、署名捺印を受けてください。署名・捺印漏れなど必要書類に不備不足がありますと申請は受理されません。

※登録が完了していても、書類が期限までに提出されない場合、当年度の申請は無効となりますのでご注意ください。

※期限厳守でご提出ください。いかなる理由によっても、延着・未着に対する個別対応はいたしません。

重要申請書類提出後の「受理」または「差戻し」通知について

事務局に申請書類到着次第、順次確認を行い、E-mail にて「受理」または「差戻し」を通知いたします。

受理:
申請書が受理されました。書類審査に回付されます。
差戻し:
申請書類に不備があり、受理できません。差戻し理由をご熟読の上不備を修正し、指定の期限までに再提出してください。

※申請期限の8/31(水)までに書類を提出された方には、遅くとも9/12(月)~9/21(水)の間に「受理」または「差戻し」 を通知いたします。それまでに「受理」の通知がない方は、9/23に必ずEメールを確認してください。メールが届いていない方は、9/23中に事務局まで ご連絡をお願いいたします。

※差戻しに対し、指定された期限内に対応いただけない場合、申請は無効となりますので予めご了承ください。

※申請に関する連絡はすべてE-mailで行います。登録情報の不備によりメールが届かなかった場合でも、個別対応はいたしません。連絡先がフリーメールの場合、迷惑メールに分類される例が散見されますが、それにより判読不能となっても個別対応はいたしかねます。フリーメールは極力避けていただくか、やむを得ない場合は申請者本人の責任において、予め当学会からの送信メールが受信できるようにメールソフトを設定してください。

4. 書類審査

審査期間 :
2016(H28)年9月1日~12月末日

※審査の結果「差戻し」となった方には個別に通知いたします。

※連絡はすべてE-mailで行います。登録情報の不備によりメールが届かなかった場合でも、個別対応はいたしません。予め当学会からの送信メールが受信できるよう、学会の登録情報を常に最新に更新していただくとともに、迷惑メール等に分類されないようメールソフトを設定してください。

5. 結果発表

最終結果発表

2017(H29)年1月中旬(予定)
マイページにて、審査結果を開示いたします。

※合格者は理事会の承認を経て正式に認定されます。審査に合格されても、2017(H29)年3月31日までの間は「認定予定者」として扱われます。

認定開始日

2017(H29)年4月1日
2017年4月1日付にて認定証を送付いたします。

※認定者は、原則当学会ホームページの指導医名簿に掲載されます。 掲載の可否および公開内容は、マイページ「名簿公開」欄にて指定できます。